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メールで Markdown が崩れる理由と、その対処

メールプレーンテキストmarkdown

アシスタントに返信の下書きを頼めば、返ってくるのは Markdown です。アシスタントが書くのはそれ だからです。それをメールソフトに貼り付ければ、出てくるのはアスタリスクです。画面上では下書き を読みやすくしていた書式が、メッセージの中ではノイズになります。

なぜそうなるのか

Markdown はソース形式です。何かがそれを描画してはじめて書式らしく見えます。アシスタントの チャット画面は描画しますが、あなたのメール作成欄はしません。**合計費用** を、五つの文字、 続いて語、続いてさらに五つの文字として扱うだけです。

同じことが採用管理フォーム、ほとんどのチャット入力欄、チケットの入力欄、表計算のセルにも当て はまります。プレーンテキストを受け付ける場所ではどこでも、Markdown の記法はそのまま届きます。

誰もが間違える部分

分かりやすい対処は、記法の文字を取り除くことです。それは簡単で、オンライン変換のほとんどはま さにそれをやっています。たいていは、文書をたどって書式ノードを取り除くライブラリーに頼る形で す。

やっかいなのは、そうしたライブラリーがリストに対して何をするかです。これを渡すと:

1. **Preferred intake:** September 2027
2. **Total work experience:** 5 years
3. **Current role:** Operations analyst

典型的な除去ツールはこう返します:

Preferred intake: September 2027
Total work experience: 5 years
Current role: Operations analyst

太字が消えたのは正しい。番号も消えたのは正しくありません。番号付きの設問に答えていたのなら、 その番号こそがあなたの回答の構造でした。相手は 7 番を尋ねたのに、番号がなければどの回答が 7 番なのか誰にも分かりません。

良い出力とは

プレーンテキストへの変換で、次の四つは残るべきです。

  1. 番号付きリストの番号。1 から始まらないリストも含めて。
  2. 入れ子のインデント。小項目が小項目として読めるように。
  3. 改行と段落の間隔。あなたが書いたとおりに。
  4. 読み手が必要とするものすべて。リンクの背後にある URL も含みます。プレーンテキストに は href を隠す場所がないので、書き出すか失うかのどちらかです。

それ以外はすべて判断の問題で、だからこそ意見ではなく設定になっています。見出しにする手段が何 も残っていない見出しは、プレーンテキストにも、大文字にも、# を残すこともできます。表は桁の 揃った列にも、タブ区切りにも、ラベルと値の行にもできます。どれも普遍的に正解ではありません。 テキストがどこへ行くかによります。

もう一つ、掃除しておく価値のあるもの

AI が書いた下書きは、プレーンテキストの入力欄では見た目のおかしい約物を抱えがちです。曲がった 引用符、二分ダッシュと全角ダッシュ、一文字の三点リーダー、ノーブレークスペース、そしてときど き、コピー&ペーストを生き延びて受け取った側を混乱させる、幅ゼロの見えない文字です。

これらを ASCII の相当物 — "-...、普通の空白 — に変換するのが、メールやフォームの入力 欄ではたいてい望ましく、そのためここでは既定で有効になっています。これはスイッチです。きちん と組版するつもりの文書では、本物の文字を残したいからです。

試す

下書きを変換ツールに貼り付け、メール返信プリセットを選んでください。見出しをプレ ーンテキストに、箇条書きをハイフンに、約物を ASCII に、表を桁揃えに設定し、あなたの番号は置い た場所にそのまま残します。

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